Ruoli e operatori

In questa guida troverai:

• Configurazione dei ruoli e degli operatori da portale Cassa in Cloud
• Configurazione dei ruoli e degli operatori da app Cassa in Cloud
• Utilizzo degli operatori in cassa

Configurazione dei ruoli e degli operatori da portale Cassa in Cloud

Per configurare un operatore innanzitutto si dovrà prima configurare un Ruolo. Cassa in Cloud di default inserisce due operatori differenti (amministratore ed operatore) con relativi permessi e relativi log.

Si accede dunque al menù di navigazione in Configurazione - Operatori e Ruoli - Ruoli - +Nuovo Ruolo

Da qui potremo definire i permessi che avrà un operatore e i log. (Vedi anche: Log - cosa sono e a cosa servono).

Dopodiché procedere alla creazione di un Operatore dal medesimo menù ma nella sottosezione Operatori.
A differenza dei Ruoli gli operatori possono essere creati esclusivamente sul singolo punto vendita.
Qui potremo definire il nome (username), il ruolo ricoperto e la password di autenticazione.

Configurazione dei ruoli e degli operatori da app Cassa in Cloud

Dal menù di navigazione in Impostazioni - Ruoli tramite l’icona contrassegnata con un  “+” è possibile inserire un nome per creare un ruolo, ed in seguito è possibile scegliere, attraverso una lista, quali permessi associare a quel determinato operatore.

I permessi con il riquadro arancione sono concessi, mentre quelli grigi non sono consentiti all’operatore scelto.

Tramite l’icona contrassegnata da una penna è possibile modificare il nome e i permessi ad un ruolo da parte dell’amministratore, oppure tramite l’icona del cestino eliminare un ruolo inutilizzato.

È inoltre possibile selezionare quali Log operazioni attivare per poter monitorare le attività svolte come per esempio cancellazione dei tavoli e aggiunte o rimozioni dei prodotti e dei coperti.
Questo permetterà di avere un quadro generale anche nelle statistiche.

Ogni volta che si definisce un nuovo operatore è possibile assegnargli o meno il ruolo di amministratore oppure renderlo attivo a seconda dei turni lavorativi in cassa. 
Se l’operatore non viene segnalato tra gli “admin” della cassa, significa che non avrà accesso né possibilità di modificare i report di vendita, magazzino, listini e configurazioni di default.

Utilizzo degli operatori in cassa

Per scollegare l'operatore in cassa è molto semplice infatti basterà cliccare in alto a destra il nome dell'operatore e fare cassa chiusa. Per autenticarsi nuovamente basterà cliccare sul proprio operatore e inserire la password configurata in precedenza.

La password di default dell'operatore admin è password. 

Ogni operatore si loggherà all’interno del sistema con le sue credenziali, cosicché ogni vendita venga associata al suo profilo utente e popolare le statistiche per Operatori e camerieri.

E' possibile inoltre, dalle Impostazioni -> Generali settare i flag:

• Autenticazione: flaggando l'opzione, ogni volta che il tablet andrà in standby, alla successiva riapertura dell'App Cassa in Cloud verrà richiesta obbligatoriamente l'autenticazione
• Autenticazione obbligatoria per ogni nuovo conto (selezionabile solo se abilitata "Autenticazione"): in questo caso, verrà richiesta un ulteriore autenticazione dopo ogni documento emesso.