Configurazione da Portale Cloud
Scopriamo insieme come utilizzare la nuova funzionalità di configurazione delle mappe dei tavoli, disponibile solamente per le licenze di tipo Risto.
Per procedere con la configurazione si accede al portale cloud, nella sezione “Configurazione”, “Ristorazione”, “Tavoli”. Successivamente si sceglie il punto vendita che si vuole gestire e, nel caso in cui ci sia già una configurazione delle sale e dei tavoli, si visualizzano tutte le sale disponibili con il classico elenco dei tavoli.
Per configurare per la prima volta una sala, si seleziona “Aggiungi Sala”. Come primo step è necessario creare la lista dei tavoli che compongono la sala di prova. Attraverso il tasto “Creazione Automatica” si creano in modo automatico i tavoli dal numero 1 al numero 20 .
A questo punto dall’opzione “Visualizza Mappe” è possibile creare la prima mappa. Selezionando “Aggiungi una mappa” verrà creata la mappa .”.
Si procede inserendo le dimensioni della sala in metri nei campi specifici della sezione “Caratteristiche della mappa” e selezionando il flag “Attivo Si” oppure “Attivo No” se si desidera che la mappa sia visibile o meno all’interno del punto cassa. Nella sezione subito si inseriscono le dimensioni di default dei tavoli e il formato, quadrato o tondo. Per inserire un tavolo sulla mappa basta selezionarlo dalla lista e poi cliccare nel punto preciso della mappa in cui si desidera inserirlo. Possiamo selezionare più di un tavolo e inserirli in blocco. Se viene modificato il formato dei tavoli, quelli che verranno inseriti avranno un formato diverso. L’inserimento può avvenire anche in maniera massiva, quindi, è possibile selezionare tutti i tavoli presenti sulla mappa e con il tasto in alto “Seleziona/deseleziona tutti” possiamo rimuoverli. Per inserire tutti i tavoli in blocco, basterà selezionarli dalla lista e attraverso il tasto che rappresenta una bacchetta magica vengono posizionati automaticamente.
Vediamo adesso come funzionano i comandi in alto a destra della mappa che ci consentono di lavorare sui tavoli inseriti in mappa.
Se volessimo inserire sulla mappa 3 tavoli posizionandoli uno sotto l’altro a distanza di un metro l’uno dall’altro, si procedere selezionando i tavoli e utilizzando l’opzione “distanzia verticalmente”. Come distanza si inserisce il dato di 1 metro e si conferma la scelta. Per allineare i tavoli si utilizza l’opzione “Allinea verticalmente” . Cliccando in un qualsiasi punto nella mappa si possono spostare i tavoli in blocco.
La stessa procedura di distanziamento e allineamento si può applicare anche orizzontalmente; si selezionano i tavoli, si inseriscono sulla mappa e nel caso in cui i tavoli non fossero stati bene allineati orizzontalmente, possiamo distanziarli orizzontalmente di 1 metro, e poi allinearli. Questi strumenti ci consentono di gestire la configurazione della sala in maniera più rapida e più precisa.
Una volta configurata la sala a seconda delle varie necessità basterà salvare la mappa. Per ogni sala è possibile creare un layout differente già preconfigurato e disponibile per essere utilizzato sul punto cassa.
Punto Cassa
Vediamo la sezione della nostra mappa che comparirà all’interno del punto Cassa e come possiamo utilizzarla.
Per poter visualizzare e utilizzare la funzionalità “Mappa Sale e Tavoli” di Cassa in Cloud basterà accedere alla sezione dedicata alle sale. In alto nella dashboard sono visibili tutte le sale che sono state precedentemente configurate attraverso il Portale Cloud di Cassa. Le icone sempre in alto e sinistra dello schermo permetto di passare da una visualizzazione all’altra della mappa, dalla nuova vista, alla classica schermata a griglia, fino alla vecchia schermata a lista dei tavoli.
È possibile associare alla stessa sala più layout grafici, in modo da poter cambiare facilmente la configurazione della sala dal pranzo alla cena o al cambio servizio. In basso a sinistra troviamo il tasto che permette di selezionare le varie mappa create . Nel caso in cui siano state create più di due mappe, cliccando sul tasto si aprirà un menù a tendina con la lista completa per selezionare e visualizzare al momento una mappa specifica.
Si procede selezionando un tavolo sulla mappa per aprire la schermata laterale di lavoro e modificare un ordine secondo i desideri del cliente, inserire nuovi elementi e inviare poi la comanda ai vari centri di produzione.
Gestire le comande e i pagamenti più semplice e veloce: non sarà più necessario ricordare codici o numeri, ma si potrà riconoscere a colpo d’occhio la posizione del tavolo sulla mappa grafica