L'integrazione con TS Hospitality nasce per permettere ai titolari di Hotel e strutture ricettive di mantenere associate alla camera del cliente tutte le consumazioni/acquisti registrati in aree dotate di punto cassa come appunto il Ristorante o Bar. Per usufruire di questo servizio è necessario richiedere l'attivazione dell'apposito modulo.
Configurazione
La configurazione dell'integrazione dell'integrazione è estremamente semplice e si esegue interamente da punto cassa accedendo alla sezione Impostazioni --> Hospitality
A questo punto basterà attivare il servizio con Attiva Hospitality e Cassa in Cloud è pronto a comunicare.
Per Hospitality è possibile impostare se il metodo di pagamento in fase di addebito venga chiuso come "Addebito in camera" o come "Contanti".
Come si utilizza
Quando il servizio TS Hospitality è attivo basterà selezionare il tasto Tot in fase di chiusura di un conto (sia dalla schermata classica sia dalla parte della Ristorazione) per far comparire l'interfaccia delle camere direttamente in Cassa in Cloud come da immagine. A questo punto possiamo selezionare la stanza sulla quale addebitare il conto e confermare con il tasto Scegli stanza. Se desideriamo invece chiudere la transazione senza spostarlo in stanza possiamo comodamente selezionare la voce Scontrino che chiuderà il conto ed emetterà il documento fiscale richiesto.
Una volta selezionata la stanza con il tasto Seleziona stanza il conto è pronto per essere inviato a TS Hospitality. Le informazioni inviate sono dettagliate anche a livello di singolo prodotto ma la sincronizzazione avviene in maniera asincrona, ovvero non contestuale alla selezione della stanza. La sincronizzazione dei dati avviene infatti ogni 30 secondi in maniera del tutto automatica e conterrà tutti gli ordini pendenti.