L'integrazione con WebHotel nasce per permettere ai titolari di Hotel e strutture ricettive di mantenere associate alla camera del cliente tutte le consumazioni/acquisti registrati in aree dotate di punto cassa come appunto il Ristorante o Bar. Per usufruire di questo servizio è necessario richiedere l'attivazione dell'apposito modulo.
Configurazione
La configurazione dell'integrazione dell'integrazione è estremamente semplice e si esegue interamente da punto cassa accedendo alla sezione Impostazioni -> Web Hotel
Qui sarà sufficiente inserire i dati di accesso richiesti dalla maschera di configurazione che devono essere reperiti direttamente dal sistema gestionale di hospitality, in particolare :
Indirizzo IP : l'indirizzo del server su cui sta girando il software Web Hotel
Web Hotel ID : l'identificativo dell'istanza di web hotel alla quale bisogna collegarsi
A questo punto basterà attivare il servizio con Attiva Web Hotel e Cassa in Cloud è pronto a comunicare.
Come si utilizza
Quando il servizio WebHotel è attivo basterà selezionare il tasto Tot in fase di chiusura di un conto (sia dalla schermata classica sia dalla parte della Ristorazione) per far comparire l'interfaccia delle camere direttamente in Cassa in Cloud come da immagine. A questo punto possiamo selezionare la stanza sulla quale addebitare il conto e confermare con il tasto Scegli stanza. Se desideriamo invece chiudere la transazione senza spostarlo in stanza possiamo comodamente selezionare la voce Scontrino che chiuderà il conto ed emetterà il documento fiscale richiesto.
L'invio non prevedere il dettaglio dei singoli prodotti in scontrino ma solo il totale del documento. La comunicazione tra Cassa in Cloud e Web Hotel è asincrona, ovvero non è contestuale alla seleziona della camera, ma l'ordine viene immagazzinato in memoria su Cassa in Cloud e in maniera periodica viene effettuato un invio cumulativo di ordini.