Utenti: autorizzazione con Ruoli/Permessi

All’interno del portale cloud è stata aggiunta una nuova sezione “Utenti” tramite la quale è possibile per l’Admin gestire in totale autonomia la creazione di nuovi profili per i suoi collaboratori.

Di seguito spieghiamo come creare un nuovo Utente e le funzionalità che gli possono essere assegnate tramite la selezione di un ruolo specifico.

1. Visibilità Punti Vendita

Innanzitutto è doveroso spiegare che un utente del Portale Cloud può essere configurato per aver visibilità su tutti i punti vendita oppure su un sottoinsieme di essi. Il sottoinsieme può anche includere tutti i punti vendita esistenti, ma se tale utente non è configurato per vedere tutti i punti vendita non potrà avere permessi di scrittura (modifica, eliminazione) sulle entità visibili a livello di “account” (quindi per “Tutti i punti vendita"); inoltre in caso di aggiunta successiva di un nuovo punto vendita, quest’ultimo non sarà visibile all’utente se non sarà modificata la sua configurazione associando manualmente il nuovo punto vendita.

2. Ruoli

2.1. Amministratore

Possiede tutti i permessi e di conseguenza sono a sua disposizione tutte le funzionalità del sistema.

Questo ruolo è indicato per gli utenti che devono avere visibilità su tutti i punti vendita, di conseguenza può effettuare scritture su entità visibili a livello di account.

Qualora invece sia necessario creare un Utente (Manager) che abbia le funzionalità di Amministratore solo per determinati punti vendita allora basterà deselezionare il check su “Tutti” e selezionare solo i punti vendita a cui deve avere accesso:

2.3. Analista

Questo ruolo possiede i permessi per visualizzare la sezione Report e le funzionalità disponibili al suo interno sono la visualizzazione e l’export.

2.4. Manager Magazzino

Questo ruolo possiede i permessi per gestire totalmente il magazzino (giacenza, movimenti, creazione ordini d’acquisto, anagrafica fornitori, …). 

Le sezioni visibili sono le seguenti: 

• Magazzino
• Documenti di Acquisto (Ordini, DDT, Fatture – no fatture elettroniche)
• Fornitori

All’interno dell’interfaccia di creazione di un documento, sarà possibile creare prodotti al volo, ma questi ultimi non saranno consultabili tramite la sezione di configurazione non essendo visibile a questo ruolo.

2.5. Manager Documenti

Questo ruolo possiede i permessi per gestire totalmente la parte documentale (visualizzazione/creazione/cancellazione documenti, anagrafica clienti, anagrafica fornitori, ecc…).

Le sezioni visibili sono le seguenti: 

• Documenti (vendita, acquisto, chiusure di cassa)
• Fornitori
• Aziende
• Clienti

All’interno dell’interfaccia di creazione di un documento, sarà possibile creare prodotti al volo, ma questi ultimi non saranno consultabili tramite la sezione di configurazione non essendo visibile a questo ruolo.

2.6. Configuratore

Questo ruolo possiede i permessi per gestire totalmente la parte di configurazione account (aliquote, reparti, categorie, prodotti, varianti, listini, fidelity – senza gestione saldi/punti, clienti, aziende, fornitori, impostazioni, …):

Le sezioni visibili sono le seguenti: 

• Impostazioni
• Magazzino
• Configurazioni
• Fornitori
• Aziende
• Clienti
• Fidelity
• Monitoring

2.7. Commercialista

Questo ruolo possiede i permessi per gestire solamente la configurazione dell’integrazione con TS GeCom MULTI

Le sezioni visibili sono le seguenti: 

• Impostazioni Account -> TS GeCom MULTI