Attenzione: i documenti di acquisto sono fruibili solo da chi ha sottoscritto un piano licenza Pro o Enterprise. I clienti con piano Starter, se avranno abilitato l'integrazione con TS Digital, vedranno solamente la sezione Fatture Elettroniche.
Per vedere i propri documenti di acquisto basterà dal menù di navigazione accedere a Documenti - Acquisti.
Fatture di acquisto (eccetto quelle elettroniche) e DDT di acquisto non hanno alcun comando di esportazione disponibile, poiché rappresentano documenti gestibili per il carico merci e non propriamente generati dal portale. Il PDF del documento originale vi verrà inviato dal vostro fornitore!
Cliccando sul pulsante "+ Nuova Fattura", si aprirà la schermata di creazione documenti, che si presenta in questo modo:
Intestazione
I campi obbligatori sono:
- Punto vendita dal quale viene emesso il documento
- Numero documento: di default viene proposto il numero successivo all'ultimo documento emesso
- Data registrazione: in automatico viene suggerita la data di Oggi
- Fornitore
- Operatore Cassa in Cloud: in automatico il portale propone l'utente che è al momento autenticato, ma è possibile modificarlo in fase di creazione
Campi opzionali:
- Numerazione (sezionale): posso aggiungere nuove numerazioni per differenziare i miei documenti o modificare quelle già esistenti:
Da questa maschera definisco:- il valore della numerazione, ad esempio A
- la posizione: prefisso - prima del numero documento / suffisso - dopo il numero documento
- Data di scadenza
Possibilità di definire la fattura come Accompagnatoria:
In questo caso comparirà la maschera "Informazioni di Trasporto", in cui definire i dati della spedizione ricevuta (dati del vs fornitore che se presenti nell'anagrafica, compileranno in automatico i campi disponibili):
Dettaglio Documento
Da questa sezione inserisco le righe che comporranno il documento, andando a richiamare gli articoli mediante :
- lettere contenute nella descrizione del prodotto
- codice di vendita
- codice a barre di acquisto
- ID Esterno
- ID Interno
In caso di prodotti multivariante, l'interfaccia mi permette di richiamare il prodotto desiderato anche tramite selezione degli attributi associati (es. Abito in maglia -> Size: 38 -> Colore: Bianco).
Una volta selezionato l'articolo, se si tratta di un prodotto abilitato a Magazzino, posso scegliere se movimentarne o meno la giacenza una volta registrato il documento (di default la movimentazione è flaggata):
Nel caso in cui non fosse gestito a magazzino, posso abilitarlo al volo direttamente dal documento.
Inoltre posso flaggare, qualora mi servisse, i pulsanti Bollo Virtuale e IVA ESENTE (con quest'ultimo andrò così a impostare allo 0% l'aliquota IVA per l'intero documento)
In fondo alla pagina posso inserire delle note al documento: