Documenti d'acquisto - DDT

Attenzione: i documenti di acquisto sono fruibili solo da chi ha sottoscritto un piano licenza Pro o Enterprise. I clienti con piano Starter, se avranno abilitato l'integrazione con TS Digital, vedranno solamente la sezione Fatture Elettroniche.

Fatture di acquisto (eccetto quelle elettroniche) e DDT di acquisto non hanno alcun comando di esportazione disponibile, poiché rappresentano documenti gestibili per il carico merci e non propriamente generati dal portale. Il PDF del documento originale vi verrà inviato dal vostro fornitore!

Per vedere i propri documenti di acquisto basterà dal menù di navigazione accedere a Documenti - Acquisti.

Nella sezione DDT, tra i filtri è presente l'aggiunta del campo Stato Fatturazione:

Questo filtro mi permette di visualizzare Tutti i DDT, solo i DDT da non fatturare - per i quali non deve seguire fattura, solo quelli da fatturare - per i quali deve seguire fattura, solo quelli già fatturati, i quali sono stati quindi trasformati in fattura.

La struttura del DDT presenta alcune particolarità:

• possibilità di abilitare il flag su Segue Fattura in maniera tale da poter vedere a colpo d'occhio se un DDT è stato fatturato o no:
  
  
• Definire il DDT come trasferimento da un Punto Vendita del proprio account Cassa in Cloud (per chi gestisce una catena), trasferendo quindi la merce da un magazzino all'altro in automatico(es. dal Punto Vendita 2 al Punto Vendita 1):
  
  
  Per effettuare però questa operazione così come per i DDT di vendita per il trasferimento ci sono due requisiti fondamentali da rispettare:
  
  • I due punti vendita in Impostazioni Account - Impostazioni Generali devono avere la stessa Partita iva;
  • I prodotti affinché possano essere trasferiti devono avere la visibilità "Tutti i punti vendita".
• Possibilità di gestire o meno i prezzi all'interno del documento:
  
  Attenzione: nel caso in cui la gestione dei prezzi fosse disabilitata, nel momento in cui il DDT viene trasformato in Fattura quest'ultima presenterebbe delle righe articolo a prezzo 0.
• Possibilità di trasformare il DDT in una Fattura, la quale erediterà le righe prodotto all'interno del DDT e riporterà al suo interno l'indicazione del documento di riferimento:
  
  Posso anche selezionare più documenti per emettere una Fattura:
  
  Dall'elenco dei documenti potrò poi verificare quali documenti seguono ed eventualmente aprirne la maschera di modifica senza dovermi spostare nella sezione Fatture e ricercarlo: