Attenzione: i documenti di acquisto sono fruibili solo da chi ha sottoscritto un piano licenza Pro o Enterprise. I clienti con piano Starter, se avranno abilitato l'integrazione con TS Digital, vedranno solamente la sezione Fatture Elettroniche.
Per vedere i propri documenti di acquisto basterà dal menù di navigazione accedere a Documenti - Acquisti.
Nella sezione Ordini, sarà presente una colonna "Ricevuto" che indicherà lo stato di evasione dell'ordine
Le voci che si possono visualizzare saranno le seguenti e corrispondono a stati che sono impostabili all'interno alla maschera di creazione/modifica del documento
- Non Evaso (non ricevuto)
- Parzialmente Evaso (parzialmente ricevuto)
- Completamente Evaso (completamente ricevuto)
oppure a seguito di una trasformazione del documento in DDT o Fattura:
- Completamente Evaso -> quando ogni articolo all'interno dell'ordine viene evaso con un DDT o Fattura
- Parzialmente Evaso -> quando solo una parte degli articoli/quantità viene evasa con un DDT o Fattura
Una volta che anche la parte rimanente verrà evasa, il documento passerà allo stato Completamente Evaso.
Dalle Azioni, posso eseguire tre comandi aggiuntivi rispetto ai documenti descritti in precedenza, ovvero:
- Invio per Email: cliccando, si aprirà una maschera contenente un testo pre-compilato (ma comunque modificabile), come oggetto il tipo di documento e relativo numero, e come destinatario l'indirizzo mail censito nell'anagrafica del cliente.Nel caso non fosse censito o dovessi inviarlo a un'altro indirizzo, è possibile modificarlo manualmente.
- Stampa del documento
- Esportazione in PDF
Se viene mandato via mail il documento, una volta inviato, il portale cloud mi segnalerà lo stato dell'invio:
- spunta singola (fattura inviata ma non ancora letta)
- doppia spunta (fattura letta) N.B. questo secondo stato potrebbe non presentarsi per via del provider di posta del cliente
Le azioni di Esportazione in PDF, Stampa e Invio per Email sono disponibili anche per più articoli contemporaneamente: basterà selezionarli dalla colonna di sinistra e premere i pulsanti dedicati dalla barra sotto la toolbar: