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Integrazione Bilance Helmac

Aggiornato

 

Introduzione 

L’integrazione tra bilance Serie PLUS e CassaInCloud permette di:

  • Sincronizzare le anagrafiche tra gestionale e bilancia;
  • Effettuare il richiamo dello scontrino tramite QR Code;
  • Gestire gli ordini al tavolo. (N.B. La versione firmware della bilancia, compatibile con tutte le ultime funzionalità di CiC, è la 01.13.01.0012, le versioni precedenti non hanno la possibilità di gestire gli ordini al tavolo.)

Come controllare il Firmware 

Per poter controllare il FW della bilancia è sufficiente premere il tasto PRO (⚙️ in caso di bilancia Touch) per recarsi nella schermata di richiesta Password della bilancia. La versione FW si troverà nell’angolo in basso a sinistra. 

In caso di firmware da aggiornare fare riferimento ai manuali della bilancia Helmac. 

 

 

Configurazione Indirizzo IP 

L’integrazione della bilancia prevede che sia connessa ad Internet tramite cavo LAN per dialogare con le API di CassaInCloud. Per poter stabilire questo collegamento è fondamentale impostare Indirizzo IP, DNS e Gateway sulla bilancia. L’impostazione si effettua entrando nel menù della bilancia tramite i tasti PRO > ENTER (⚙️ in caso di bilancia Touch), CONFIGURAZIONE > BILANCIA > RETE. 

 

 

 

Configurazione Collegamento 

La configurazione del collegamento a CiC avviene nel menù CONFIGURAZIONE > BILANCIA > CLOUD: 

1. Impostare CASSANOVA; 

 

 

2. Cliccare su CONFIGURE, inserire la chiave API che si trova alla pagina API di https://my.cassanova.com/ e premere su CONNECT; 

 

 

3. Una volta stabilita la connessione con il cloud la bilancia visualizzerà il seguente Wizard di configurazione; 

In questa schermata sarà possibile configurare: 

- Anagrafica Globale (Consente la sincronizzazione dei PLU globali sulla bilancia)

- Crea Ordini Cloud (Attiva la funzionalità di sincronizzazione delle pesate al tavolo)

- Punto Vendita (Selezione del Punto Vendita da sincronizzare sulla bilancia)

- Sincronizzazione Automatica (Attiva la sincronizzazione automatica delle anagrafiche sulla bilancia)

 

 

4. Una volta terminata la configurazione iniziale verrà richiesto, nel caso in cui sia disponibile, di selezionare la Modalità di Vendita Principale e quelle secondarie. 

 

 

5. Una volta terminata la procedura verrà visualizzato il popup di conferma e si ritornerà alla schermata principale. 

Selezionare SINCRONIZZA DAL CLOUD per effettuare una prima sincronizzazione manuale. 

 

Anagrafica CassaInCloud

Sul portale le anagrafiche che verranno sincronizzate possono essere configurazione nel seguente modo. 

 

Creazione Aliquota IVA 

Per creare delle aliquote IVA su Cassa In Cloud bisogna recarsi nel menu CONFIGURAZIONE > ALIQUOTE IVA. 

 

 

Creazione Reparti

Per creare dei reparti su Cassa In Cloud bisogna recarsi nel menu CONFIGURAZIONE > REPARTI. 

In questa configurazione è fondamentale riportare l’ID ESTERNO ovvero l’ID del reparto sulla bilancia. 

 

Creazione PLU (Prodotti)

Per creare dei PLU su Cassa In Cloud bisogna recarsi nel menu CONFIGURAZIONE > PRODOTTI. 

In questa configurazione è fondamentale riportare l’ID INTERNO (in 4 CIFRE) ovvero l’ID del prodotto sulla bilancia. ES:  

PLU 1 BILANCIA →  ID su Cassa in Cloud 0001

PLU 65 BILANCIA → ID su Cassa in Cloud 0065 

È possibile selezionare la tipologia di PLU, Corpo + o Peso ed un eventuale tara associata, il prezzo dell’articolo e anche un eventuale barcode. 

Nel caso venga selezionato EAN13 le prime 6 cifre popoleranno il campo Barcode della bilancia, il campo Codice EAN conterrà invece tutte le 13 cifre impostate. 

 

 

Esplosione Scontrino QR CODE 

Per poter permettere al tablet di leggere i prodotti stampati dalla bilancia bisognerà impostare la bilancia lato punto cassa (Cassa in Cloud) e la stampa del QR Code (Bilancia)

 

Per una corretta lettura dei prodotti sul tablet è fondamentali impostare la bilancia Helmac sul tablet di cassa nel menu IMPOSTAZIONE > BILANCE come in foto. 

 

Attivazione Stampa QR Code (su bilancia)

Per attivare la stampa del QR Code sulla bilancia bisogna andare in CONFIGURAZIONE > SCONTRINO > STAMPA > STAMPA QR ed impostare il flag a ON. 

 

Impostazione QR Code (su bilancia)

Per impostare il formato del QR code sulla bilancia recarsi in DATABASE > BARCODE > SCONTRINO > QR CODE, cancellare la Maschera QR preimpostata e sostituirla con la stringa: 

N02A04X0101024Q04W06Z06P06T06 

 

 

CONFIGURAZIONE OPZIONALE CODICE QR

In caso di scontrini bilancia che contengono molte pesate è possibile che ci sia difficoltà nella lettura del QR.

In quesi casi è possibile agire sulla stringa del QR in modo tale da trovare la configurazione migliore.

Alla fine della stringa è possibile aggiungere il fattore di scala, per la dimensione del QR CODE, il comando da aggiungere è il seguente: 

X1026LLL (LLL tra 003 ÷ 014) 

LLL è un valore tra 003 e 014 a scelta del tecnico in base alla stampa di prova del QR Code. 

 

Gestione Tavoli

Per utilizzare questa funzione bisogna impostare sul portale di Cassa In Cloud la CONFERMA ORIDINE AUTOMATICA, dentro a IMPOSTAZIONE ACCOUNT > IMPOSTAZIONE ORDINI. 

Andranno anche creati i tavoli dal gestionale CiC dentro a CONFIGURAZIONE > RISTORAZIONE > SALE, TAVOLI E MAPPE. 

 

Nella configurazione da bilancia invece andrà attivata l’opzione CREA ORDINI CLOUD. 

 

A partire da questo momento, al momento della registrazione di una transazione su un operatore, verrà visualizzato il popup di selezione del cliente (tavoli di CiC) alla quale verrà collegato il conto. 

 

 

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